為甚麼人事仍然靠試算表
員工檔案、請假表、薪酬資料散落各處——每月有人再抄一次。


員工資料四處散落
合約、證件、聯絡方式藏在資料夾、聊天與私人雲端——沒有單一真相來源。
請假要打兩次
同事電郵請假,HR 再抄入試算表——餘額對不上,日曆永遠過時。
組織圖過期
匯報關係悄悄改了——共用雲端那張圖可能滯後好幾個月。
出糧每次從零開始
薪金、銀行、強積金/Super 每次抄進會計工具——容易出錯。
人事、文件與入職
一次建好組織——部門、員工檔案、文件,以及入職前 onboarding 連結。


部門與員工
階層式部門、未入職至在職狀態、主管與職稱——一覽管理。
入職前 onboarding 連結
發送 7 日有效安全連結——候選人入職前填寫個人資料並上傳證件與履歷。
人事文件集中存放
身份證明、履歷、有生效日期的合約及其他附件——綁定每名員工。
團隊可自助的請假
假別、餘額、半日申請、公眾假期與共用日曆——支援香港及澳洲。


01
申請與審批
提交全日或上/下午半日請假——主管與管理員在同一佇列審批。
02
餘額與假年
由入職日起累積、年額與使用上限——已連結員工可自助「我的請假」。
03
假期與日曆
按地區同步法定假期、公司假期,以及誰人休假的日曆總覽。
組織圖與人事報表
一眼看清架構與請假——財務或管理層要數字時可匯出。


部門與匯報圖
可視化層級與主管——匯出 PNG 用於手冊或董事會資料。
請假與更表報表
餘額、待批與即將休假、使用率與每日更表——可篩選並匯出 Excel。
文件到期與出勤
及早發現即將到期的合約與證件——出勤摘要隨時可應付查核。
薪酬檔案與 Team Chat
人事資料提供予會計——請假出現在團隊日常溝通的地方。


01
香港與澳洲薪酬檔案
薪金、銀行、強積金/TFN/Super 掛在員工身上——會計出糧直接用同一記錄。
02
每日請假摘要
可選由 B-Suite AI 在 #general 發佈下一個工作日已批請假名單。
03
標籤批次出糧
以團隊或類型標籤員工——選人出糧時用同一標籤篩選。

