为什么人事仍然靠电子表格
员工档案、请假表、薪酬资料散落各处——每月有人再抄一次。


员工资料四处散落
合同、证件、联系方式藏在文件夹、聊天与私人云端——没有单一真相来源。
请假要打两次
同事邮件请假,HR 再抄入表格——余额对不上,日历永远过时。
组织图过期
汇报关系悄悄改了——共用盘那张图可能滞后好几个月。
发薪每次从零开始
薪资、银行、强积金/Super 每次抄进会计工具——容易出错。
人事、文件与入职
一次建好组织——部门、员工档案、文件,以及入职前 onboarding 链接。


部门与员工
层级式部门、未入职至在职状态、主管与职称——一览管理。
入职前 onboarding 链接
发送 7 日有效安全链接——候选人入职前填写个人资料并上传证件与简历。
人事文件集中存放
身份证明、简历、有生效日期的合同及其他附件——绑定每名员工。
团队可自助的请假
假别、余额、半日申请、公众假与共用日历——支持香港及澳洲。


01
申请与审批
提交全日或上/下午半日请假——主管与管理员在同一队列审批。
02
余额与假年
由入职日起累计、年额与使用上限——已关联员工可自助「我的请假」。
03
假期与日历
按地区同步法定假期、公司假期,以及谁人休假的日历总览。
组织图与人事报表
一眼看清架构与请假——财务或管理层要数字时可导出。


部门与汇报图
可视化层级与主管——导出 PNG 用于手册或董事会资料。
请假与排班报表
余额、待批与即将休假、使用率与每日排班——可筛选并导出 Excel。
文件到期与出勤
及早发现即将到期的合同与证件——出勤摘要随时可应对核查。
薪酬档案与 Team Chat
人事资料提供予会计——请假出现在团队日常沟通的地方。


01
香港与澳洲薪酬档案
薪资、银行、强积金/TFN/Super 挂在员工身上——会计发薪直接用同一记录。
02
每日请假摘要
可选由 B-Suite AI 在 #general 发布下一个工作日已批请假名单。
03
标签批次发薪
以团队或类型标签员工——选人发薪时用同一标签筛选。

